כיום, ארגונים רבים מודעים למגוון ההיבטים הכרוכים בתהליכי גיוס מוצלחים. גם אם הם אינם מיישמים אסטרטגיות מתוחכמות כמו אנשי מקצוע ייעודיים, הם מבינים את הצורך בניצול פלטפורמות דיגיטליות להרחבת החשיפה שלהם. לדוגמה, הפוטנציאל של הרשתות החברתיות בהגדלת הפצת משרות פנויות הוא כלי שרבים מכירים, אם כי לא כולם מנצלים אותו במלואו. אולם, לצד כל אלה, קיים מרכיב מכריע שרבים עדיין מתעלמים ממנו: החשיבות של הצגת המשרות באופן שיהדהד אצל המועמדים הפוטנציאליים.
חשוב לזכור שהחיפוש הוא דו-כיווני – אתם מחפשים עובדים, אך גם העובדים מחפשים אתכם. במציאות הנוכחית של שוק העבודה, עדיף להתמודד עם ריבוי מועמדים למשרה מאשר עם מחסור בהם. עם זאת, האתגר הוא שלא כל המועמדים הללו מתאימים בהכרח לצרכים האמיתיים שלכם. אם ברצונכם להבטיח שהמועמדים המיומנים והמנוסים ביותר יגישו את מועמדותם, עליכם ללכוד את תשומת לבם באמצעות תוכן מעניין ואטרקטיבי.
הנה חמישה צעדים מעשיים להפיכת המשרות שלכם למושכות יותר, במטרה למשוך את המועמדים האיכותיים ביותר:
העוצמה של בחירת מילים מדויקת
בין אם אתם מפרסמים את המשרה באתרי השמה, ברשתות חברתיות, באתר החברה או אפילו בתכתובת ישירה לקבוצה מוגדרת של מועמדים פוטנציאליים, הניסוח שתבחרו לתיאור הארגון והתפקידים המוצעים הוא קריטי. אל תסתפקו ברשימה יבשה של דרישות ואחריות, אלא הקדישו זמן לניסוח פסקאות שמתארות את החברה, ולא פחות חשוב – את הזהות המותגית שלה. אין הכוונה לשימוש בקלישאות או בסיסמאות שאינן משקפות את המציאות (אלא אם הן באמת מייצגות אתכם), אלא למציאת החיבור לערכים ולחזון האמיתיים של הארגון. מעבר לתגמול הכספי ולתנאים, רוב המועמדים, ובפרט הכישרונות ברמה שאתם מחפשים, שואפים לעיסוק משמעותי – ולכן חשוב להבליט את ההיבט הזה בארגון שלכם. אסטרטגיה זו תסייע לכם למשוך את הפרופיל המתאים של אנשים, אלה שלא רק מיומנים ועונים על דרישות התפקיד, אלא גם מזדהים עם החזון והערכים שלכם.
הדגשת היתרונות המוחשיים
לצד המשמעות והסיפוק בעבודה, חשוב לזכור שכולנו שואפים למקסם את תנאי ההעסקה וההטבות הנלוות. אין צורך להפריז בהבטחות של מענקים חריגים או חופשות ממושכות, אך מומלץ לבצע בחינה מפוכחת של מה שהארגון שלכם באמת מציע, ולהדגיש את היתרונות היחסיים שלכם בהשוואה לחלופות בשוק. אם אתם מציעים שכר אטרקטיבי במיוחד, שקלו לכלול את טווח השכר בפרטי המשרה, עדיף בחלק הבולט שלו. האם אתם מציעים אפשרות לעבודה מרחוק באופן חלקי? ציינו זאת. ניתן להבליט מידע זה באמצעות עיצוב בולט, כדי למשוך את תשומת לבם של מועמדים המחפשים גמישות תעסוקתית.
הכשרת המראיינים לייצוג אפקטיבי
בניית תדמית אטרקטיבית למשרה אינה מתחילה ומסתיימת בניסוח מושך בפרסומים: האופן שבו אתם מציגים את הארגון ואת התפקיד כאשר אתם פוגשים את המועמד פנים מול פנים הוא חיוני לא פחות. תגלו שמועמדים רבים, במיוחד מהדור הצעיר, מגישים מועמדות לתפקידים שיספקו להם הזדמנות להיכנס לארגון מתוך מטרה להתרשם ולהרשים בראיון. לעומת זאת, אנשי מקצוע מנוסים יותר, ובפרט כישרונות מבוקשים, מגיעים לראיון מתוך הבנה שקיים ביקוש למה שהם מציעים, ולכן יצפו לדיאלוג שוויוני במהלך הריאיון. אנו ממליצים לאמץ גישה זו ללא קשר לזהות המועמד. גם עובדים בתחילת דרכם מעריכים יחס מכבד בראיונות, והם עשויים לחלוק את חוויותיהם עם אחרים. הצלחה ביצירת חשיפה חיובית באופן זה תתרום למיצוב ארוך טווח של הארגון שלכם כמקום עבודה מבוקש ונעים, כחלק מתהליך מיתוג המעסיק.
יצירת התלהבות ועניין
יישום עצה זו דורש רגישות ודיוק. ניתן לעורר התלהבות תחילה באמצעות תיאור זהות הארגון ופעילותו, כפי שהוזכר בעצה הראשונה. כמובן, כדאי להדגיש את הערך והמשמעות בעבודה המוצעת.
גם אם מדובר בארגון צעיר, עיקרון זה תקף. באפשרותכם לתאר את ההתרגשות בעבודה בסביבה צעירה ודינמית, עם חזון שאפתני לעתיד. מועמדים רבים יראו בכך הזדמנות להטביע חותם אישי ולהקדיש עצמם למשהו משמעותי שהם מאמינים בו. חשוב לציין כי ניתן ליצור ולטפח התלהבות גם ללא אמצעים חיצוניים – די בהתלהבות האותנטית שלכם כדי להשפיע על הסובבים אתכם. גישה אופטימית, קלילה ואמונה יומיומית אינן מובנות מאליהן, אך כאשר מסגלים מצב תודעתי זה, הוא הופך למדבק. לכן, לקראת כל ראיון, הקפידו להגיע עם הגישה הנכונה.
ניצול האפיקים האפקטיביים ביותר
לעתים קרובות, האטרקטיביות של משרה נקבעת במידה רבה על ידי האדם המציג אותה ואופן ההצגה. זוהי אחת הסיבות שמובילות ארגונים רבים לאמץ גיוס באמצעות המלצות אישיות, כאשר עובדים ושותפים מפנים חברים ומכרים. כמועמד, המלצה אישית ממישהו שעבדת עמו בעבר ואתה סומך עליו היא בעלת ערך רב, והעיקרון פועל בשני הכיוונים. מועמד פוטנציאלי ששומע על משרה פנויה מחבר או עמית יהיה, כמעט בוודאות, מעוניין יותר בהצעה מאשר אם היה נתקל בה באקראי ברשת.
גיוס באופן כללי, ובמיוחד השאיפה להציג את המשרות שלכם בצורה המושכת ביותר כדי למשוך את המועמדים האיכותיים ביותר, הם תהליכים המצריכים מיומנויות בינאישיות משמעותיות. המפתח להצלחה בתחום זה הוא לשאול את עצמכם מה היה נתפס כמפתה עבורכם בתיאור משרה. אמנם אנשים שונים יספקו תשובות מגוונות, אך זוהי נקודת התחלה מצוינת לבניית האסטרטגיה שלכם. הגישה הגרועה ביותר תהיה להתחיל בתהליך גיוס ללא תכנון או אסטרטגיה מחושבת.
