כאשר שואפים לבצע משימה באופן מיטבי, עדיף לאמץ גישה מתודית שמצמצמת את מרחב הטעויות. בתחום הגיוס, ובפרט בסורסינג, יכול להיות מאתגר להגדיר מהי גישה מדעית בפועל, אולם הטמעת תהליך pre-sourcing מאפשרת לנו לייעל את פעולותינו בצורה משמעותית.
אך מהו בעצם pre-sourcing?
ייתכן שאיננו מודעים לכך, אך סביר להניח שאנו מיישמים היבטים מסוימים של תהליך זה בכל פעם שאנו מחפשים מועמדים לתפקיד פנוי. ככל שתצליחו לזהות ולהגדיר את ה-pre-sourcing בבהירות, כך התוצאות שלכם יהיו איכותיות יותר.
Pre-sourcing הוא למעשה תהליך הגדרה מדויק של הכישורים והיכולות הנדרשים לתפקיד בטרם יציאה לחיפוש מועמדים – או במילים אחרות, הבנה מעמיקה של מה שנדרש מהמועמדים הפוטנציאליים.
במבט שטחי, זה עשוי להיראות פשוט וברור; בפועל, pre-sourcing דורש חשיבה מעמיקה ותקשורת אפקטיבית. זאת מכיוון שpre-sourcing אינו מוגבל רק להחלטה על סוג ההשכלה או הניסיון התעסוקתי המועדפים, אלא כרוך בבחינה מדוקדקת של המשרה בארגון ושאלה מהותית – מה התפקיד באמת דורש, במיוחד מבחינת מיומנויות, כולל כישורים רכים.
מעבר לכישורים הטכניים, איזה סוג אישיות עשויה להצליח בתפקיד הנדון? כן, זה מתייחס למשימות התפקיד עצמן (למשל, תפקיד עשוי לדרוש יכולת לתפקד ברמה גבוהה תחת לחץ), אך זה נוגע גם לסביבת העבודה ולצוות שיעבוד עם המועמד הנבחר. שאלו תמיד את עצמכם אילו מיומנויות ו/או כישורים נדרשים כדי להצליח בסביבה ובתנאים הספציפיים שאליהם אתם מגייסים.
גישה זו מחייבת אותנו לפתח חזון ברור של מה אנו מצפים שיושג בתפקיד זה בטווח הקצר והארוך. Pre-sourcing קשור להבנת החזון ולאיתור מועמדים השותפים ומבינים אותו. גישה זו גם פותחת דלתות למועמדים שאולי לא התנסו בכל המשימות הספציפיות בעבר, אך מוכנים ונלהבים להתמודד עם האתגרים הצפויים.
חשוב להדגיש ש-pre-sourcing חוסך זמן ומשאבים יקרים ובמקביל מניב תוצאות משופרות. על ידי הבנת הדרישות האמיתיות של התפקיד, ולא רק המאפיינים שגורמים למועמד להיראות מרשים “על הנייר”, תוכלו למקד את מאמצי הסורסינג שלכם בדיוק רב יותר, להשקיע את המשאבים במועמדים המתאימים ביותר שניתן לאתר ולא לבזבז זמן בסינון ערימות של קורות חיים שאינם רלוונטיים באמת.
כיצד משתלב pre-sourcing בבניית מערך גיוס?
Pre-sourcing אינו חיוני רק בחיפוש אחר כישרונות לתפקיד ספציפי, אלא הוא גם כלי מעולה בבניית מערך כישרונות שישרת את הארגון שלכם בשנים הבאות.
באופן מדויק יותר, pre-sourcing הוא שלב מקדים לבניית מערך הגיוס, תהליך מוקדם שמכין את הקרקע להצלחה עוד לפני שאתם מתחילים לאסוף מועמדויות. שהרי, כיצד ניתן לבנות מערך כישרונות מבלי להתחשב במיומנויות ובדרישות החיוניות למילוי התפקיד?
Pre-sourcing יסייע לכם לפתח תהליך גיוס שלם, מדויק ויעיל יותר, שיוביל לתוצאות מיטביות. הבנה עמוקה של דרישות המשרה תעזור לכם לענות על שאלות כגון: מי הם האנשים המתאימים לראיין מועמדים לתפקיד זה, כמה ראיונות יש לקיים, האם יש צורך במבחן מיומנויות כלשהו במהלך התהליך וכדומה.
באופן כללי, עליכם לשאול את עצמכם את השאלות הבאות בכל פעם שאתם שוקלים לגייס עובד חדש:
- למה? – מהן המטרות שאתם מקווים להשיג באמצעות הגיוס? מה חסר בצוות שלכם כדי להגיע ליעדים העסקיים שהצבתם?
- מתי? – האם זהו העיתוי המתאים לגיוס? האם יש לכם את המשאבים והיכולת לקלוט חבר צוות חדש?
- איך? – מהו תהליך הגיוס המתאים לתפקיד זה ומהי הדרך האפקטיבית ביותר להגיע למועמדים הרלוונטיים? שאלה זו קשורה ישירות לרקע וניסיון המועמדים.
- מי? – מיהו האדם המתאים ביותר למשימה שאתם מציבים? אילו נכסים וכישורים עליו להביא עמו? שילוב של כישורים רכים + כישורים טכניים יוצר תמונה הוליסטית של המועמד האידיאלי.
השלב הבא הוא הכנת רשימה מפורטת הכוללת דרישות ותכונות לתפקיד שעשויות להעניק יתרון למועמדים מסוימים. רשימה זו היא קריטית, ולכן אין לדלג על שלב זה. כולנו שואפים למצוא את המועמד המושלם, אך למען האמת, גם המועמד הטוב ביותר כנראה לא יחזיק בכל הכישורים והיכולות שאליהם אתם מכוונים, ואתם לא תרצו לוותר עליו בשל כך.
סביר להניח שאינכם סומכים על אקראיות או גורמים חיצוניים אחרים בקביעת גורלם של תהליכים בארגון שלכם, אז מדוע לנהוג בשאננות בכל הנוגע לסורסינג? הגישה הנכונה היא להתחיל בחשיבה על דרישות המשרה במסגרת ה-pre-sourcing ולא להתמקד במה שמועמד ספציפי יכול להציע.
